2. Документите подадени по електронен път трябва да имат следните характеристики:   

2.1. Да са във формат:

 - *.doc (Ms Word, минимална версия “XP”);  

- *.xls (Ms Excel, минимална версия “XP”);   

 - *.pdf (Adobe Acrobat, минимална версия “6.0 CE”);    

- *.jpd (или друг стандартен графичен формат).   

2.2. Да съдържат прав (некриптиран ) текст на български език, на кирилица;   

2.3. Да са подписани с валиден универсален електронен подпис.   

2.4. Документите не трябва да съдържат макроси.   

2.5. Размерът на всеки документ не трябва да надвишава максимално допустимия за работа с електронна поща.  

3. Подателят е длъжен да посочи адрес на електронна поща за получаване на електронни изявления.

4. След получаване на формуляра се изпраща обратна поща на подателя за потвърждаване на получаването и резултата от проверката на редовността и достатъчността на документите.

5. При условие, че комплектът от документи отговаря на изискванията, формуляра(заявлението или уведомлението) се входира в деловодния регистър и входящия номер се съобщава на подателя/заявителя.

6. При установяване на нередности, на подателя/заявителя се изпраща електронно съобщение с указания и срок за отстраняването им.

7. Подателя/заявителят носи наказателна отговорност за подаване на неверни обстоятелства.

8. Заплащането на таксата  може да се извърши в касата на РЗИ-Враца или по банков път, като се съобщи входящия номер на заявлението и извършената услуга:    

IBAN: BG05 UBBS 8002 3110 7403 10   

BIC:    UBBSBGSF   

ОББ АД гр.Враца

9.  При заявяване на желание за получаване на фактура, трябва да бъдат посочени данните на получателя (физическо или юридическо лице) и начина на получаването й.

10. При подаване на формуляр по електронен път след 17: 00 ч. или в почивен/неработен ден, той ще бъде обработен на следващия работен ден.